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关于建立地方文献报刊索引系统的实践与思考
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【计算机评职论文】在当今各类报刊系统之中,无论是地方报刊还是全国性报刊,是专业报刊还是综合性报刊,是公开出版的还是内部流通的报刊,都包含有大量的地方文献信息。这些信息具有极高的信息价值和史料价值,是其他类型的地方文献无法替代的,但是由于数量庞大,要想迅速的查找出有关资料,其困难是可想而知的。地方文献报刊索引就是为能在如此众多的报刊中,迅速查找出有关地方文献信息的一种检索工具。 地方文献报刊索引区别于其它报刊索引,在于它是地方文献信息的基础篇目索引,而不是象一些综合性报刊或专业报刊索引那样是重要篇目索引。虽然这种索引的主要目的仍然是指向和示址,但就索引系统的整体而言,它对于地方事物的揭示作用,较其他形式的索引要明显得多。 建立地方报刊索引系统需要有一些必要的条件,这些条件制约着地方文献索引系统的整体质量,是关系索引的信任度和权威度的重要问题,笔者将多年的工作实践和对问题的思考拟就此文,不足之处还望同道师友给予斧正。 1.工作人员的条件 在诸多条件中,工作人员的素质是至关重要的,是建立索引系统的首要条件。工作人员的素质应包括下列两个方面: 1.1知识结构:充分掌握图书馆专业知识,并能熟练运用图书馆学和情报学,以及与图书情报相关的各门学科的知识。地方文献报刊索引工作本身就是图书情报的一个组成部分,与图书情报工作相关的理论、知识和方法,是报刊索引人员的专业知识结构中不可缺的基础部分。 具备了上述知识结构,只是掌握了地方文献报刊索引工作的基本技能,要熟练准确地处理报刊索引工作中的标引、著录、分类及其与之相关的各类业务问题。还需掌握地方文献知识。 在熟练掌握图书情报工作知识和技能外,地方文献知识是报刊索引工作人员主要掌握的知识内容。地方文献知识的内容应涉及社会各方面的知识,包括本地区的地理、历史、人物、政治、经济、文化教育等,有条件时,还应对其中某些方面的知识做尽可能深入的了解。除此之外,报刊索引人员还应对报刊索引的使用对象有尽可能详细的了解,在这个基础上,工作的针对性就会更强,服务效果就会更加贴切,从而建
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