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如何用“定单”控制库存
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【采购业论文】库存问题,显然不只是仓库管理问题,也不仅仅是生产问题。当我们以系统思考的方式进行审视时会发现:其实如何让离仓库最“远”的营销部门提高定单准确率,才是根本。 库存控制不力会给企业带来高额成本,制造业的企业平均库存成本占库存产品 总价值的30%~35%,这个比例是相当高的。而库存形成的核心来源于定单的失真。因此,提高定单的准确性可以为企业削减大量的库存成本,进而起到提高公司利润的目的。 定单缘何失真? 定单失真的原因有以下几个方面: 第一,市场变化导致的定单失真。企业将产品生产出来后,会诓挚饫锘辜父鲈拢羌父鲈潞笥直淮淼簟H绻谝导ń虾玫氖焙蚓偷扔谖从瓿耒眩绻忧慷钥獯娴墓芾恚蠡岣摺R坏┦谐⌒问谱湮┐笥谇螅笠档母叨羁獯婢突嵯裨敬τ谏钏械氖罚孀潘坏南陆刀┞段抟伞?001年的中国空调行业形成的高库存是这方面的一个真实写照。 第二,以销定产导致的定单失真。大量企业的经营理念由“以产定销”转变为按定单生产后,定单失真的现象就更明显了。因为定单是由分公司的销售人员提报的,而定单的准确率又是确保零库存的一个关键因素。 从主观方面分析,分公司的销售人员会将销售业绩作为其主项考核指标,而将定单的提报作为工作中的辅项由销售内勤代填报,但销售内勤不会,也不可能将定单填报准确。同时,分公司的销售人员在与经销商沟通时,会将回款以及销售额作为沟通的主要目标,而在定单沟通方面所付出的努力较少。 从客观方面分析,产品的周期越来越短,同时市场的变化越来越快。由下定单到定单的满足,需要有时间差,这就有可能当产品到达时,市场对该产品的需求已经发生了变化。因此,尽管总部在没有接到定单时不生产,保证了总部的零库存,但是分公司的库存却不是零,因此公司仍然达不到零库存。同时,在按定单生产的状况下,总部为了防止定单不准确而导致缺货情况的发生,生产部门、计划部门也会根据历史数据而提前生产部分型号的产品。试想,整天在一线打打杀杀的分公司经理提报的定单都不准确,与市场相距遥远的部门所做的规划
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